當(dāng)好材料數(shù)據(jù)把關(guān)人
——記興業(yè)材料公司內(nèi)勤主管陳玲
本報(bào)特約記者 聞俊 姚成良 通訊員 安蘭芳
她說話嗓門大,聲調(diào)高,有時(shí)還大大咧咧,但工作起來認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),眼里揉不進(jìn)沙子;她做事講原則,有高度,堅(jiān)決維護(hù)公司利益,又富有同理心,對(duì)合作伙伴感同身受;她加入興業(yè)十四年,身體力行踐行企業(yè)文化,影響和帶動(dòng)更多的人感受興業(yè)文化的魅力,她就是興業(yè)材料公司的內(nèi)勤主管陳玲。
認(rèn)真,是工作使然,也是她鮮明的標(biāo)簽
工作中,陳玲是個(gè)相當(dāng)認(rèn)真的人,從開始對(duì)建筑材料的一無所知,到變成材料采購(gòu)的“半個(gè)專家”,離不開她的認(rèn)真勁。
工作的性質(zhì),需要她認(rèn)真。材料供應(yīng)單據(jù)上的每一個(gè)數(shù)字,背后對(duì)應(yīng)的就是每一分錢,一個(gè)數(shù)字的疏忽,可能就會(huì)給公司和合作伙伴造成不小的損失。往小了說,損失的是金錢,往大了說,可能傷害的是合作伙伴對(duì)興業(yè)的信任,影響興業(yè)品牌。
有一次,一家合作總包單位提供的商砼總量,與房產(chǎn)實(shí)際錄入數(shù)量存在2方差異,合計(jì)金額也存在差異。為查明原因,陳玲將該工程從開工到竣工使用的幾萬方商砼對(duì)應(yīng)的近千張收料單,對(duì)照之前材料入賬的匯總表,從數(shù)量到單價(jià),以及合計(jì)金額,一張張進(jìn)行核對(duì),前后整整核對(duì)了一天,眼都花了。最后終于找到原因,原來是總包單位在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)將5寫成了3,中間單價(jià)和金額沒有按公式計(jì)算,導(dǎo)致出現(xiàn)2方偏差及金額差異。
“做好數(shù)據(jù)工作,最重要的就是認(rèn)真,我時(shí)刻提醒自己,來不得一點(diǎn)馬虎,多年養(yǎng)成的這種習(xí)慣,也讓我受益很多”,陳玲說。
做事有高度,講原則,又不失靈活
因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要,陳玲經(jīng)常同集團(tuán)、房產(chǎn)、天泰及其他供貨單位的內(nèi)外部客戶打交道。和不同客戶溝通交流,需要在不同身份和角色之間轉(zhuǎn)換,一方面代表乙方,一方面又是甲方,這就需要她既有高度,能夠站在全集團(tuán)的高度開展工作,另一方面還要有一定的靈活性和應(yīng)變能力,站在不同利益相關(guān)方角度,積極主動(dòng)的推進(jìn)工作。
記得有一次,一家施工單來公司竣工結(jié)算,出具的材料明細(xì)中有少了部分材料,而陳玲和財(cái)務(wù)中心的統(tǒng)計(jì)聯(lián)單據(jù)早已入賬,但該施工單位人員說該單據(jù)項(xiàng)目已收回作廢了。于是,陳玲重新核實(shí)了驗(yàn)收單一式四聯(lián),發(fā)現(xiàn)結(jié)算聯(lián)未收回。聯(lián)系當(dāng)時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人得知,確實(shí)是單據(jù)錯(cuò)誤,陳玲立即到財(cái)務(wù)核實(shí),并及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)單位落實(shí)該單據(jù)。由于時(shí)間太長(zhǎng)單據(jù)已被丟失,于是陳玲聯(lián)系溝通財(cái)務(wù)中心、工程中心及供應(yīng)單位,由三方相關(guān)人員協(xié)商后提供書面未重復(fù)結(jié)算證明,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批示后對(duì)該單據(jù)做出了靈活處理。由于溝通得當(dāng),既保證了公司利益不受損失,也維護(hù)了合作伙伴權(quán)益,讓他們更加相信和信賴興業(yè)。
“堅(jiān)持原則,需要一顆公心,更要在維護(hù)公司利益的基礎(chǔ)上,設(shè)身處地的為客戶著想,只有這樣,才更有利于公司和客戶的雙贏”陳玲如是說。
企業(yè)文化的踐行者和推動(dòng)者
加入興業(yè)十四年,陳玲在崗位上得到鍛煉,力所能及的參加各類活動(dòng),全身心投入到興業(yè)這個(gè)大家庭,潛移默化中受到興業(yè)文化的熏陶感染,身上也烙上了興業(yè)的烙印。
鍛煉就有收獲,付出帶來成長(zhǎng)。隨著年齡的增長(zhǎng),她也由剛才興業(yè)時(shí)的“小陳”,慢慢變成了大家眼中的“陳姐”。盡管如此,陳玲依然是黨委和工會(huì)等活動(dòng)的積極分子,她的身影也時(shí)常出現(xiàn)在各類活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。一花獨(dú)放不是春,滿園芬芳春滿園,在陳玲這個(gè)大姐的推動(dòng)帶領(lǐng)下,材料公司的新員工也踴躍參加活動(dòng),團(tuán)隊(duì)氛圍呈現(xiàn)出新的生機(jī)活力,大家干工作比上進(jìn)的勁頭進(jìn)一步增強(qiáng)。
作為材料公司優(yōu)秀年輕員工代表的孫超群、劉星等,在陳玲的鼓勵(lì)帶動(dòng)下,積極參加活動(dòng),展現(xiàn)自己的風(fēng)采,被更多的同事認(rèn)識(shí)和認(rèn)可!瓣惤憬o我們帶了好頭,我們?cè)诨顒?dòng)中充實(shí)了自己,近距離感受了興業(yè)文化的魅力和溫暖”,孫超群滿臉高興的說。
“我會(huì)一如既往的當(dāng)好企業(yè)文化的踐行者,影響和帶動(dòng)更多的年輕員工參與進(jìn)來,增進(jìn)他們的歸屬感和認(rèn)同感,讓團(tuán)隊(duì)氛圍活起來。”陳玲說這都是自己應(yīng)該做的事。
作為興業(yè)的一名老員工,陳玲十四年來初心不改,在平凡而普通的崗位上發(fā)揮光熱,有辛苦有坎坷,但更有收獲有成長(zhǎng)。下一個(gè)十四年,在興業(yè)的舞臺(tái)上,陳玲必將實(shí)現(xiàn)更加精彩的人生。