材料公司表格管理出成效

本報訊（通訊員 安蘭芳）“國際足球中心的油煙凈化器和排油煙風(fēng)機(jī)紙質(zhì)計劃單完成提報，安排廠家供貨了嗎？”“計劃單和相關(guān)參數(shù)已經(jīng)發(fā)給廠家安排供貨”。這是材料公司材料主管劉瑞鵬和工程師潘峰的一段對話，對話中提到的紙質(zhì)計劃單，正是材料公司實(shí)施計劃表格化管理的一個縮影。
　　據(jù)悉，為保證項(xiàng)目材料設(shè)備及時供應(yīng)，材料公司實(shí)時建立線下各項(xiàng)目計劃需求臺賬，對提報紙質(zhì)計劃需求的項(xiàng)目實(shí)行表格化管理。各項(xiàng)目提報的紙質(zhì)計劃單，由專人進(jìn)行統(tǒng)計、匯總，并發(fā)給部門相關(guān)項(xiàng)目主管、專業(yè)工程師和材料公司內(nèi)部計劃群，以此提醒大家及時安排材料、設(shè)備招采、進(jìn)場等工作，并按照材料的進(jìn)場情況，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績效考核。
　　為保證項(xiàng)目提報計劃及時到達(dá)工地，材料公司一方面提前安排材料主管到工地，溝通項(xiàng)目經(jīng)理，掌握項(xiàng)目總需求計劃和分項(xiàng)需求計劃，讓溝通成為常態(tài)。另一方面，根據(jù)項(xiàng)目部提報的總需求計劃，制定日計劃、周報、月報、材料設(shè)備合約規(guī)劃表，并發(fā)揮表格形象具體、簡潔直觀的優(yōu)勢，根據(jù)表格中材料設(shè)備進(jìn)場時間，倒推招投標(biāo)及合同簽訂時間，把工作做在了前面。
　　表格化管理，讓項(xiàng)目主管、專業(yè)工程師和部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確了解和實(shí)時把握項(xiàng)目圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料進(jìn)場時間、合同簽訂時間等各項(xiàng)指標(biāo)，進(jìn)而能夠及時按照項(xiàng)目需求統(tǒng)一進(jìn)行招投標(biāo)，大批量集采質(zhì)優(yōu)價廉的材料設(shè)備，節(jié)約采購成本，保障材料設(shè)備供應(yīng)，更好的服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)。