材料公司供材“閉環(huán)管理”出成效
本報通訊員 安蘭芳
上半年，材料公司累計承擔了興業(yè)房產和天泰建筑30多個項目、近800萬平米的材料設備供給任務。面對人員少、項目多、需求大、任務重的實際情況，材料公司不等不靠，主動出擊，進一步強化材料設備計劃調度、現場管控和事后總結，持續(xù)推動供材工作全流程“閉環(huán)管理”，確保了材料設備的及時保量供給，有力支持和服務了項目建設。
計劃先行，切實發(fā)揮表格作用
“凡事預則立，不預則廢”。材料公司高度重視計劃管理，將表格材料貫穿供材計劃制定的全過程，并開展了一系列行之有效的落實舉措，確保了材料設備需求計劃的及時性、準確性和可操作性。
為保證材料設備及時供應，滿足項目需求，材料公司根據項目建設進度，提前安排材料主管到項目工地，指導幫助項目負責人提報材料設備總需求計劃和分項需求計劃，以便確保計劃及時有效，為后續(xù)組織招標、合同簽訂、廠家生產等環(huán)節(jié)工作預留充足時間。
拿到項目需求計劃，材料主管根據項目部提報的總需求計劃和分項計劃，結合項目進度，核實確認項目計劃的準確性。對項目多報和少報的材料設備，材料主管及時予以修正，以確保材料計劃的準確性，避免材料少報造成項目延期，也克服材料多報帶來的成本增加。
計劃準確性確認后，材料公司將總需求計劃以合約規(guī)劃表的形式進行呈現。合約規(guī)劃表有助于讓材料主管和部門經理對項目圖紙、技術標準、材料進場時間、合同簽訂時間等指標了如指掌。根據合約規(guī)劃表涵蓋的材料、設備進場時間，材料公司可以倒推招投標及合同簽訂時間，進而統一進行批量材料、設備采購，在保證供材效率、質量的同時，也節(jié)約了采購成本。
現場督促，嚴控材料設備質量
除了制定準確合理的計劃，更要對進場材料設備質量進行嚴格檢測和負責把關。
按照項目提報材料需求計劃時間，材料公司提前聯系供應商供貨到工地。供材進場驗收過程中，材料主管第一時間到達工地現場，依據國家標準規(guī)范對材料進行數量、質量及質檢報告等證明材料的全面驗收。對特殊的材料設備，材料主管借助專業(yè)測試儀器，對供材質量進行抽檢，把不合格材料設備擋在項目大門外，切實擔當好工程質量和興業(yè)品質“守門員”職責。
目前，材料公司每位材料主管平均負責2個多項目的供材任務，日常工作量相當大，每天基本上都是超負荷運轉。無論嚴寒酷暑，還是正午凌晨，他們都盡最大努力配合項目，做好進場材料驗收把關。
總結診斷，積累經驗永不止步
現在，每個項目的材料、設備供應完成之后，材料公司都會組織人員到現場進行驗收、觀摩、學習，以“找毛病、挑刺”的方式，對項目供材工作進行診斷總結，積累經驗。這個“慣例”，讓材料公司對供材管理工作有了更全面和更深入的把握，也指導和推動了材料公司在供材道路上少走彎路，更好地服務于項目建設。
現場觀摩過程中，材料公司對自身負責的全部供材進行詳細檢查，檢查的結果進行匯總，后以PPT課件的形式組織全員學習。好的經驗和做法堅持發(fā)揚，對存在的不足分析原因，制定應對措施，避免同類問題在下一個項目重復發(fā)生，給問題做減法。這個做法，也贏得了材料公司員工的一致歡迎，因為參與觀摩學習，對他們的工作也是一次全面體檢，可以讓他們更清楚存在的問題和不足，積累工作經驗和方法，從而更好地服務項目，保障工程質量，助力興業(yè)品質提升。
一切為了項目，保障工程建設，是材料公司做好供材管理工作的出發(fā)點和落腳點。上半年，材料公司進一步強化供材的“閉環(huán)管理”，推動各環(huán)節(jié)工作環(huán)環(huán)相扣，無縫銜接，保障了工地材料設備供應，把供材服務做到了實處。
上半年，材料公司累計承擔了興業(yè)房產和天泰建筑30多個項目、近800萬平米的材料設備供給任務。面對人員少、項目多、需求大、任務重的實際情況，材料公司不等不靠，主動出擊，進一步強化材料設備計劃調度、現場管控和事后總結，持續(xù)推動供材工作全流程“閉環(huán)管理”，確保了材料設備的及時保量供給，有力支持和服務了項目建設。
計劃先行，切實發(fā)揮表格作用
“凡事預則立，不預則廢”。材料公司高度重視計劃管理，將表格材料貫穿供材計劃制定的全過程，并開展了一系列行之有效的落實舉措，確保了材料設備需求計劃的及時性、準確性和可操作性。
為保證材料設備及時供應，滿足項目需求，材料公司根據項目建設進度，提前安排材料主管到項目工地，指導幫助項目負責人提報材料設備總需求計劃和分項需求計劃，以便確保計劃及時有效，為后續(xù)組織招標、合同簽訂、廠家生產等環(huán)節(jié)工作預留充足時間。
拿到項目需求計劃，材料主管根據項目部提報的總需求計劃和分項計劃，結合項目進度，核實確認項目計劃的準確性。對項目多報和少報的材料設備，材料主管及時予以修正，以確保材料計劃的準確性，避免材料少報造成項目延期，也克服材料多報帶來的成本增加。
計劃準確性確認后，材料公司將總需求計劃以合約規(guī)劃表的形式進行呈現。合約規(guī)劃表有助于讓材料主管和部門經理對項目圖紙、技術標準、材料進場時間、合同簽訂時間等指標了如指掌。根據合約規(guī)劃表涵蓋的材料、設備進場時間，材料公司可以倒推招投標及合同簽訂時間，進而統一進行批量材料、設備采購，在保證供材效率、質量的同時，也節(jié)約了采購成本。
現場督促，嚴控材料設備質量
除了制定準確合理的計劃，更要對進場材料設備質量進行嚴格檢測和負責把關。
按照項目提報材料需求計劃時間，材料公司提前聯系供應商供貨到工地。供材進場驗收過程中，材料主管第一時間到達工地現場，依據國家標準規(guī)范對材料進行數量、質量及質檢報告等證明材料的全面驗收。對特殊的材料設備，材料主管借助專業(yè)測試儀器，對供材質量進行抽檢，把不合格材料設備擋在項目大門外，切實擔當好工程質量和興業(yè)品質“守門員”職責。
目前，材料公司每位材料主管平均負責2個多項目的供材任務，日常工作量相當大，每天基本上都是超負荷運轉。無論嚴寒酷暑，還是正午凌晨，他們都盡最大努力配合項目，做好進場材料驗收把關。
總結診斷，積累經驗永不止步
現在，每個項目的材料、設備供應完成之后，材料公司都會組織人員到現場進行驗收、觀摩、學習，以“找毛病、挑刺”的方式，對項目供材工作進行診斷總結，積累經驗。這個“慣例”，讓材料公司對供材管理工作有了更全面和更深入的把握，也指導和推動了材料公司在供材道路上少走彎路，更好地服務于項目建設。
現場觀摩過程中，材料公司對自身負責的全部供材進行詳細檢查，檢查的結果進行匯總，后以PPT課件的形式組織全員學習。好的經驗和做法堅持發(fā)揚，對存在的不足分析原因，制定應對措施，避免同類問題在下一個項目重復發(fā)生，給問題做減法。這個做法，也贏得了材料公司員工的一致歡迎，因為參與觀摩學習，對他們的工作也是一次全面體檢，可以讓他們更清楚存在的問題和不足，積累工作經驗和方法，從而更好地服務項目，保障工程質量，助力興業(yè)品質提升。
一切為了項目，保障工程建設，是材料公司做好供材管理工作的出發(fā)點和落腳點。上半年，材料公司進一步強化供材的“閉環(huán)管理”，推動各環(huán)節(jié)工作環(huán)環(huán)相扣，無縫銜接，保障了工地材料設備供應，把供材服務做到了實處。