標準化規(guī)范化建設助力材料公司管理升級

本報訊(通訊員 申倩)近日，材料公司進一步完善了采購及銷售合同文本，并針對不同材料品類，分別制定了不同的合同范本，初步實現(xiàn)了材料合同的對號入座。此項舉措，標志著該公司作業(yè)流程規(guī)范化、標準化更進一步，為更高效做好材料設備供給保障任務提供了保證。
　　為規(guī)范合同范本和標準合同條款，材料公司組織合同管理員和各專業(yè)工程師，對合同文本進行細化完善。在此過程中，材料公司結合以往合同簽訂發(fā)現(xiàn)的問題，對模糊及存在爭議的條款進行了更改、明確。同時，廣泛聽取財務部及法務部建議，對合同稅率、價款、付款方式、違約責任、解決爭議方式等重要條款反復斟酌，完善標準。最后，將完善的標準化合同范本上傳至內部網(wǎng)絡共享文檔，供人員簽訂合同時下載使用。
　　合同標準化范本的完善，只是材料公司加強內部規(guī)范化管理的一個縮影。材料公司創(chuàng)建的網(wǎng)絡共享文檔，除了合同范本，還包括合同會簽單范本、招標書范本、材料進場檢驗記錄范本、建筑材料國家及行業(yè)規(guī)范、各項目基本信息、技術要求、圖紙、材料設備需求時間表、工程量分析、內部培訓資料等各種共享資料，內部成員可隨時查看。資料更新后，共享文檔也同步更新，并在工作群中發(fā)送通知，確保成員能夠隨時下載最新規(guī)范資料。隨著各種標準化范本資料的陸續(xù)創(chuàng)建完善，材料公司管理的規(guī)范化水平也得到不斷提升。
　　此外，材料公司還將各崗位日常工作流程以作業(yè)指導書的形式進行呈現(xiàn)，通過文字與流程相結合，更加直觀、簡潔、易掌握，即便是零基礎員工也可在最短時間內熟悉崗位工作，勝任崗位要求。